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å‰è¨€ 档案信æ¯ç®¡ç†ä¸ä»…是专业档案管ç†äººå‘˜çš„基本任务，也是办公室事务管ç†çš„é‡è¦ç»„æˆéƒ¨åˆ†ï¼Œæ‰€ä»¥ä¸åŒä¸“业ä¸åŒå±‚次的办公室工作人员都需è¦äº†è§£å’ŒæŽŒæ¡æ¡£æ¡ˆç®¡ç†çš„实用技能。而éšç€çŽ°ä»£ä¿¡æ¯åŒ–社会的å‘展，档案作为最原始的信æ¯å¾—到广泛利用，档案管ç†ä¹Ÿä»Žä¼ 统的手工管ç†å‘自动方å¼è½¬å˜ï¼ŒæœåŠ¡æ–¹å¼ä¹Ÿä»Žè¢«åŠ¨æœåŠ¡ã€å•ä¸€æœåŠ¡å‘主动æœåŠ¡ã€å¤šå…ƒæœåŠ¡è½¬å˜ã€‚这对现代档案管ç†äººå‘˜å’ŒåŠžå…¬å®¤å·¥ä½œäººå‘˜çš„èƒ½åŠ›å’Œç´ è´¨æ出了更高的è¦æ±‚。本书就是为了适应这ç§å½¢åŠ¿çš„å˜åŒ–，进一æ¥æ高专业和办公人员对形势的适应能力而编写的。 ä¸Žä¼ ç»Ÿçš„æ¡£æ¡ˆç®¡ç†ç±»æ•™æ相比，本书çªå‡ºäº†ä»¥ä¸‹å‡ 个方é¢çš„特色： 1.
çªå‡ºäº†å¦ç”Ÿçš„ä¸å¿ƒåœ°ä½ã€‚æœ¬ä¹¦å°†ä¼ ç»Ÿæ•™æ以ç†è®ºä¸ºä¸å¿ƒå˜ä¸ºä»¥å¦ç”Ÿä¸ºä¸å¿ƒï¼Œä»¥å¦ä¹ 者的认知规律为出å‘点，淡化ç†è®ºçš„体系性。任何知识，åªæœ‰è¢«å¦ä¹ 者掌æ¡å’Œåˆ©ç”¨æ‰èƒ½å‘挥其价值，所以，在尊é‡åŸºæœ¬ç†è®ºä½“系的基础上，为适应网络时代广大å¦ç”Ÿçš„å¦ä¹ 特点，在内容处ç†æ–¹é¢ï¼Œæœ¬ä¹¦ä½œäº†æ‰å¹³åŒ–处ç†ï¼Œä¸»è¦è¡¨çŽ°ä¸ºï¼šæ ¹æ®åº”用需求，将ç†è®ºçŸ¥è¯†åˆ’分为ä¸åŒçš„层次。在æ£æ–‡çš„表述ä¸ï¼Œä¸€æ˜¯é€šè¿‡â€œè¦ç‚¹æ示â€å¯¹å…¨ç« è¦æŽŒæ¡çš„基本知识点进行概括，方便å¦ç”Ÿå¯¹åº”掌æ¡çŸ¥è¯†ç‚¹çš„总体把æ¡ï¼›äºŒæ˜¯é€šè¿‡é»‘体å—çªå‡ºåŸºæœ¬æ¦‚念和é‡ç‚¹å†…容；三是将内容细化为æ£æ–‡ã€æ·±åº¦ç†è§£ã€å»¶ä¼¸é˜…读ã€æ¡ˆä¾‹è¯„æžã€å›¾ç‰‡ï¼ˆè¡¨æ ¼ï¼‰ç‰å±‚次，ä¸åŒçš„层次有ä¸åŒçš„表现方å¼ã€‚这一方é¢åˆ’分了内容的价值层次，å¦ä¸€æ–¹é¢ä¹Ÿå¢žåŠ 了内容的å¯è¯»æ€§ã€‚ 2.
强化了应用的特色。本课程涉åŠçš„ç†è®ºçŸ¥è¯†ï¼Œæ˜¯ä¸ºäº†æ高从业人员的专业技能。å¦æ˜¯æ–¹å¼ï¼Œç”¨æ˜¯ç›®çš„ã€‚å› è€Œï¼Œå¯¹å¦ç”Ÿæ¥è®²ï¼Œå¦ä¹ 本门课程，能å¦èƒŒä¼šã€è®°ä½å¹¶ä¸é‡è¦ï¼ˆå³ä½¿å•çº¯çš„çŸæœŸè®°ä½ï¼Œæ—¶é—´ä¸€é•¿ä¹Ÿä¼šå¿˜æŽ‰ï¼‰ï¼Œé‡è¦çš„是è¦ä¼šç”¨ï¼ˆä¼šç”¨äº†ä¹Ÿå°±è®°ä½äº†ï¼‰ã€‚强化动手能力是本教æ编写的宗旨，所以，æ¯ç« åŽéƒ½é™„æœ‰å®žéªŒå®žä¹ ä¸Žæ€è€ƒç»ƒä¹ 的内容，通过现场å‚观ã€åŠ¨æ‰‹å®žéªŒã€åˆ†æžæ€»ç»“ã€æ€è€ƒç»ƒä¹ ç‰æ–¹å¼ï¼ŒæŠŠç›¸å…³çš„知识通过眼ã€æ‰‹ã€å¿ƒä¸‰ä½ä¸€ä½“的接å—，真æ£å˜æˆå¦ç”Ÿéšèº«çš„技能。å¯ä»¥è¯´ï¼Œä¸ŽçŽ°æœ‰çš„åŒç±»å…¶ä»–æ•™æ相比，更çªå‡ºå®žè·µæ´»åŠ¨çš„设计，çªå‡ºåŸ¹å…»å¦ç”Ÿçš„应用能力，是本书的一大特色。 3.
适应了信æ¯æ—¶ä»£çš„è¦æ±‚。éšç€ç½‘络信æ¯æŠ€æœ¯çš„çªé£žçŒ›è¿›ï¼Œè®¡ç®—机与网络技术已ç»å½»åº•èžå…¥äº†çŽ°ä»£å·¥ä½œä¸Žç”Ÿæ´»çš„æ¯ä¸€ä¸ªè§’è½ã€‚档案管ç†ä¸ŽæœåŠ¡çš„ä¿¡æ¯åŒ–ä¸ä»…是一个趋势，在许多档案管ç†éƒ¨é—¨çš„实践ä¸å·²ç»å–得了丰硕的æˆæžœï¼Œæ¯”如档案管ç†ä¿¡æ¯ç³»ç»Ÿçš„æ™®åŠå’Œæ•°å—档案馆的æˆæ‰¹æ¶ŒçŽ°ç‰ï¼Œè¿™è¦æ±‚é«˜æ ¡åŸ¹å…»çš„æ¡£æ¡ˆç®¡ç†å’ŒåŠžå…¬å®¤å·¥ä½œäººå‘˜å¿…须适应档案信æ¯åŒ–的需求。为æ¤ï¼Œåœ¨å†…容编排上，我们去掉了与档案管ç†å…³ç³»ä¸å¯†åˆ‡çš„ä¼ä¸šå†…部信æ¯ç®¡ç†ï¼Œè°ƒæ•´äº†å®žç‰©æ¡£æ¡ˆç®¡ç†çš„ä½ç½®ï¼Œå¹¶é€šè¿‡å¢žåŠ 内容ã€å¼ºåŒ–实验的方å¼ï¼Œçªå‡ºäº†ç”µå档案和档案信æ¯åŒ–（数å—档案馆）的比é‡ã€‚ä¸ä»…如æ¤ï¼Œåœ¨ä¼ 统档案管ç†çŽ¯èŠ‚（比如档案的整ç†ï¼‰ä¸ï¼Œæˆ‘们也适应时代需求，èžå…¥äº†çŽ°ä»£ä¿¡æ¯æŠ€æœ¯çš„内容。å¯ä»¥è¯´ï¼Œåœ¨å†…容上，对档案信æ¯åŒ–的强化，是本书与其他教æ相比最大的特色。 特别需è¦æŒ‡å‡ºçš„是，在对电å文档ã€ç”µå档案和档案信æ¯åŒ–çš„æè¿°ä¸ï¼Œæˆ‘们还å¸æ”¶äº†å›½å†…æœ€æ–°çš„æ ‡å‡†ï¼ˆæˆªæ¢åˆ°2015å¹´1æœˆï¼‰å’Œç ”ç©¶æˆæžœï¼Œç¡®ä¿å†…容对实践的指导æ„义在3至5年的时间ä¸å¤„于领先地ä½ã€‚ 本书共分为åäºŒç« ï¼Œç« ä¸‹ä¸å†è®¾èŠ‚，而是直接é˜é‡Šé—®é¢˜ï¼Œä»Žè€Œå¼±åŒ–ç†è®ºçš„体系性，强化内容的æ‰å¹³æ€§ã€‚åŒæ—¶ï¼Œåœ¨ç”µå政务和图书档案信æ¯åŒ–的时代背景下，本书对档案电å化ã€ä¿¡æ¯åŒ–的侧é‡æ‰©å¤§äº†æ•™æçš„åº”ç”¨èŒƒå›´ã€‚å› è€Œï¼Œæœ¬ä¹¦æ—¢å¯ä½œä¸ºé«˜ç‰é™¢æ ¡çš„æ•™æ，也å¯ä½œä¸ºæ¡£æ¡ˆå·¥ä½œè€…开展现代档案管ç†å·¥ä½œçš„å‚考应用手册。但是，å—课程å¦æ—¶é™åˆ¶ï¼Œæˆ‘ä»¬æ— æ³•å¯¹æ¡£æ¡ˆæ•°å—化的细节问题，比如数å—化设备ã€æ•°å—åŒ–æ ‡å‡†ã€æ•°å—化分æžä¸Žæ“作ç‰å†…容展开详细论述，读者å¯å‚考计算机和网络的相关知识。 在本书编写过程ä¸ï¼Œç¼–者得到了泰安市档案馆和山东科技大å¦æ¡£æ¡ˆé¦†å·¥ä½œäººå‘˜çš„大力支æŒå’Œå¸®åŠ©ï¼Œåœ¨æ¤å¯¹ä»–们表示衷心的感谢。 目录 ç¬¬ä¸€ç« æ¡£æ¡ˆåŸºæœ¬çŸ¥è¯† ◠基础知识1 一〠档案的概念1 二〠档案的特点3 三〠档案的分类7 四〠档案的作用7 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 10ç¬¬äºŒç« æ¡£æ¡ˆå·¥ä½œ ◠基础知识20 一〠档案工作的内容21 二〠档案工作的性质和æ„义22 三〠档案工作基本原则25 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 29ç¬¬ä¸‰ç« å…¨å®—çš„åˆ’åˆ† ◠基础知识34 一〠全宗的概念和æ„义34 二〠全宗的划分36 三〠判定档案所属全宗的方法39 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 40ç¬¬å››ç« æ¡£æ¡ˆçš„æ”¶é›†å·¥ä½œ ◠基础知识43 一〠收集工作的内容43 二〠收集工作的è¦æ±‚44 三〠归档制度45 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 52ç¬¬äº”ç« æ¡£æ¡ˆçš„æ•´ç†å·¥ä½œ ◠基础知识55 一〠整ç†å·¥ä½œçš„内容和原则55 二〠档案整ç†çš„æ¥éª¤56 三〠特殊载体档案的管ç†70 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 74第å…ç« æ¡£æ¡ˆçš„é‰´å®šå·¥ä½œ ◠基础知识86 一〠鉴定工作的内涵86 二〠档案鉴定的原则87 三〠档案鉴定工作制度87 å››ã€ é‰´å®šæ ‡å‡†88 五〠鉴定方法91 å…〠档案的销æ¯96 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 97ç¬¬ä¸ƒç« æ¡£æ¡ˆçš„ä¿ç®¡å·¥ä½œ ◠基础知识100 一〠ä¿ç®¡å·¥ä½œçš„内容和è¦æ±‚100 二〠档案æµåŠ¨è¿‡ç¨‹ä¸çš„维护和ä¿æŠ¤103 三〠档案实体的安全防护104 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 105ç¬¬å…«ç« æ¡£æ¡ˆçš„æ£€ç´¢å·¥ä½œ ◠基础知识110 一〠档案检索工作的内容ã€æ„义110 二〠档案检索效率111 三〠档案检索è¯è¨€å’Œç¬¦å·112 四〠档案著录113 äº”ã€ æ¡£æ¡ˆæ ‡å¼•116 å…〠档案检索工具116 七〠电å档案检索æ¥éª¤119 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 120第ä¹ç« æ¡£æ¡ˆçš„ç¼–ç ”åˆ©ç”¨å’Œç»Ÿè®¡å·¥ä½œ ◠基础知识125 ä¸€ã€ ç¼–ç ”å·¥ä½œ125 二〠利用工作127 三〠档案统计工作130 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 135目录第åç« ä¸“é—¨æ¡£æ¡ˆå’Œç§‘æŠ€æ¡£æ¡ˆçš„ç®¡ç† â— åŸºç¡€çŸ¥è¯†145 一〠会计档案的管ç†145 二〠人事档案的管ç†149 三〠科技档案的管ç†165 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 170第åä¸€ç« ç”µåæ¡£æ¡ˆçš„ç®¡ç† â— åŸºç¡€çŸ¥è¯†176 一〠电å文件176 二〠电å档案180 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 192第åäºŒç« æ¡£æ¡ˆä¿¡æ¯åŒ– ◠基础知识197 一〠档案信æ¯åŒ–çš„å«ä¹‰197 二〠档案管ç†ä¿¡æ¯ç³»ç»Ÿ198 三〠档案信æ¯åŒ–çš„æ ‡å‡†å’Œè§„èŒƒå»ºè®¾201 四〠基于信æ¯åŒ–的档案æœåŠ¡åˆ›æ–°202 五〠数å—档案馆建设203 â— å®žéªŒä¸Žç»ƒä¹ 212附录一奥派电å政务教å¦å®žè·µå¹³å°è½¯ä»¶æ“作实验215 附录二档案管ç†å¦å‚考试题235å‚考文献3 |
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